{"id":6192,"date":"2021-06-11T17:23:01","date_gmt":"2021-06-11T15:23:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gibbs.no\/?p=6192"},"modified":"2021-06-14T23:11:34","modified_gmt":"2021-06-14T21:11:34","slug":"algoritmene-tildeler-treningstider-med-100-noyaktighet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/2021\/06\/11\/algoritmene-tildeler-treningstider-med-100-noyaktighet\/","title":{"rendered":"The algorithms assign training times with 100% accuracy!"},"content":{"rendered":"

De siste 6 m\u00e5nedene har vi jobbet med utvikling av Gibbs sesongbooking i et pilotprosjekt sammen med Halden idrettsr\u00e5d, L\u00f8renskog, Sarpsborg og Enebakk kommune. M\u00e5let med prosjektet var \u00e5 automatisere tildeling av treningstider til idrettslag\/foreninger, samt forenkle brukerreisen.<\/p>\n\n\n\n

Vi er stolte av \u00e5 endelig kunne si at vi har klart det. Og best av alt, s\u00e5 har en av v\u00e5re pilotkommuner allerede i \u00e5r tatt i bruk l\u00f8sningen!<\/p>\n\n\n\n

Dette gikk unna p\u00e5 et blunk! Algoritmen gjorde jobben og ga et meget godt forslag til treningstider. L\u00f8sningens ukeoversikt hvor man har alle utleieobjektene samlet p\u00e5 en side og kan scrolle seg nedover \u00e5 se tidene er veldig deilig. Det er ogs\u00e5 veldig enkelt \u00e5 gj\u00f8re justeringer og tilpassinger i etterkant. Synes kalenderen er veldig lett \u00e5 bruke, og gir meget god oversikt over tildelte tider. En helt annen verden enn hva jeg er vant til fra tidligere!<\/p>Idrettskoordinator, Enebakk kommune – Eivind Ekeli<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

For \u00e5 sette ting i perspektiv, s\u00e5 har vi sammelignet den vanlige prosessen med Excel og med Gibbs sesongbooking. P\u00e5 den m\u00e5ten kunne vi finne ut hvilke gevinster kommuner\/idrettsr\u00e5d kan oppn\u00e5.<\/p>\n\n\n\n

Excel vs Gibbs sesongbooking<\/h3>\n\n\n\n

Utfordringen v\u00e5re pilotkommuner hadde, i likhet med mange andre kommuner, er at s\u00f8knader fra idrettslag\/foreninger mottas i skjema. Deretter brukes det excel for \u00e5 skape oversikt for \u00e5 f\u00e5 kabalen til \u00e5 g\u00e5 opp. Det neste er \u00e5 tildele tider rettferdig, noe som er ekstremt tidkrevende n\u00e5r kapasiteten er begrenset. Noe som det ofte er. <\/p>\n\n\n\n

Disse stegene inng\u00e5r i prosessen:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Enebakk 2019-2020 excel<\/h3>\n\n\n\n

Enebakk brukte i fjor excel til \u00e5 tildele treningstider. F\u00f8rste steget for dem var \u00e5 motta \u00f8nskede treningstider fra idrettslagene\/foreningene i et skjema. Deretter skulle den ansvarlige for tildelingen plotte inn f\u00f8lgende data:<\/p>\n\n\n\n

  1. S\u00f8kers generelle info<\/li>
  2. Antall medlemmer, aldersgrupper og type idrett<\/li>
  3. \u00d8nskede Idrettshaller i prioritert rekkef\u00f8lge<\/li>
  4. \u00d8nskede treningstider<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Etter \u00e5 ha plottet dataene i excel, s\u00e5 var det neste steget \u00e5 avgj\u00f8re hvor mange timer som tildeles til hver idrettslag\/forening basert p\u00e5 antall medlemmer, aldersgruppe og type idrett. Etter at tildelingen ble utf\u00f8rt, ble den sendt til idrettsr\u00e5det for innspill og godkjenning f\u00f8r den ble offentlig publisert. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Hele denne prosessen <\/strong>tok ca 37 timer <\/strong>ifjor. Og strekte seg fra mars til juni.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Enebakk 2021-2022 Gibbs sesongbooking<\/h3>\n\n\n\n

    I \u00e5r benyttet Enebakk Gibbs sesongbooking. Det f\u00f8rste steget var \u00e5 definere prioriteringene for s\u00f8kerne slik at l\u00f8sningen tar hensyn til dette (medlemmer, aldersgruppe, type idrett). Deretter legge til idrettsanleggene og deres \u00e5pningstider. Til slutt ble treningstidene fra s\u00f8kerne automatisk plottet inn i l\u00f8sningen. Med et klikk<\/strong> s\u00e5 ble treningstidene tildelt p\u00e5 0.8 sek.<\/strong> Tilgangen til kalenderen ble sendt til idrettsr\u00e5det slik at de kunne se tildelingen og deretter komme med innspill f\u00f8r godkjennelse.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Hele prosessen<\/strong> ved bruk av Gibbs Sesongbooking krevde ca 2 timer <\/strong>av idrettskonsulenten.<\/p>\n\n\n\n

    Ps n\u00e5r vi har testet med flere kommuner og har mer data, s\u00e5 vil vi kunne gi mer n\u00f8yaktige tall.<\/em> <\/p>\n\n\n\n

    Gevinstpotensialet<\/h3>\n\n\n\n

    Som vi erfarte gjennom pilotprosjektet, s\u00e5 er det tydelig besparelse ved \u00e5 benytte Gibbs sesongbooking. B\u00e5de besparelse i tidsbruk av kommunene og idrettslagene\/foreningene. I tillegg er l\u00f8sningen rigget for sporadisk\/engangsbooking for alle innbyggerne slik at de kan benytte idrettsanleggene n\u00e5r det er ledig. <\/p>\n\n\n\n

    Vi ser allerede at det en enklere og bedre brukerreise n\u00e5r det gjelder \u00e5 leie idrettsanlegg fra Enebakk kommune!<\/p>\n\n\n\n

    Igjen vi \u00f8nsker \u00e5 takke v\u00e5re pilotkommuner som var med i prosjektet! De har v\u00e6rt «hands on» og gitt ekstremt viktige tilbakemeldinger. Sammen har vi skapt en innovativ l\u00f8sning som b\u00e5de effektiviserer tildelingen og gir bedre brukeropplevelse for innbyggerne.<\/p>\n\n\n\n

    Dette har v\u00e6rt en spennende reise for oss! og vi gleder oss til tiden fremover.<\/p>\n\n\n\n

    Vil dere vite mer om prosessen, send oss e-post p\u00e5 kontakt@gibbs.no<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    De siste 6 m\u00e5nedene har vi jobbet med utvikling av Gibbs sesongbooking i et pilotprosjekt sammen med Halden idrettsr\u00e5d, L\u00f8renskog, Sarpsborg og Enebakk kommune. M\u00e5let med prosjektet var \u00e5 automatisere tildeling av treningstider til idrettslag\/foreninger, samt forenkle brukerreisen. Vi er stolte av \u00e5 endelig kunne si at vi har klart det. Og best av alt, […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":6245,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[322],"tags":[360,350,358,353,359,357],"class_list":["post-6192","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-innovasjonsprosjekt","tag-algoritmer","tag-automatisering","tag-digitale-losninger","tag-idrettsanlegg","tag-innovasjon","tag-kommune"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6192","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6192"}],"version-history":[{"count":26,"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6192\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6275,"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6192\/revisions\/6275"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6245"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6192"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging1.dev.gibbs.no\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}